Podcast (podcast-spanish): Play in new window | Download (Duration: 3:10 — 7.3MB)
¿Has encontrado que enviar correos electrónicos es una bendición o una maldición? Ciertamente ha mejorado nuestra capacidad para comunicarnos rápida y fácilmente, pero puede convertirse en nuestro amo. Realmente podemos volvernos adictos y esclavos a nuestros correos electrónicos. Es una herramienta que debemos usar, seguro, pero debemos usarla de manera inteligente y correcta.
Estas son algunas reglas más de etiqueta para los correos electrónicos, además de las que ya he compartido contigo.
- Se informal pero no descuidado. Tu comunicación por correo electrónico te representa a ti y a tu organización, por lo que es tan importante utilizar la ortografía, la gramática y la puntuación correctas como lo sería para una comunicación impresa.
- Cuando tengas un correo electrónico para un grupo de personas, considera cuánto más efectivo podría ser si el correo electrónico se enviara individualmente a cada persona. Ahora bien, ciertamente no es necesario hacer esto con todos los correos electrónicos grupales, pero para las comunicaciones importantes que definitivamente deseas que se lean, un correo electrónico dirigido a mí personalmente, por ejemplo, tendrá más peso que uno dirigido a mí y varios otros.
- El uso de letras mayúsculas parece como si estuvieras gritando, ¡así que úsalas solo cuando quieras gritar! Quizás haya momentos para gritar de alegría y eso puede ser efectivo, pero la mayoría de las veces da un efecto negativo. En su lugar, usa un color de fuente para resaltar las cosas.
- Generalmente, cuantas menos palabras uses, más eficazmente te comunicarás. La mayoría de nosotros usamos muchas más palabras de las necesarias para transmitir nuestros mensajes, y la gente simplemente comienza a desconectarnos. Una buena sugerencia es editar cada correo electrónico antes de enviarlo y eliminar las palabras innecesarias. Menos es definitivamente más cuando se trata de correos electrónicos.
El apóstol Pablo escribió “Por tanto, ya sea que coman o beban, o que hagan otra cosa, háganlo todo para la gloria de Dios.” (1 Corintios 10:31). Bueno, como seguidor de Cristo, eso significa que tus habilidades de comunicación, que es algo que haces, deben hacerse para la gloria de Dios. Hago correos electrónicos todos los días; la mayoría de ustedes también, estoy segura. Quiero que incluso los correos electrónicos que envío traigan honor, no deshonra, a mi Señor.