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¡Estoy examinando la etiqueta del correo electrónico! ¿Has encontrado que enviar correos electrónicos es una bendición o una maldición? Ciertamente ha mejorado nuestra capacidad para comunicarnos rápida y fácilmente, pero puede convertirse en nuestro maestro. Realmente podemos volvernos adictos y esclavos de esta forma de comunicarnos. Es una herramienta que debemos utilizar, sin duda, pero debemos utilizarla de forma inteligente y correcta.
Algunas reglas de etiqueta más para los correos electrónicos, además de las que compartí ayer:
- Se informal pero no descuidado. Su comunicación por correo electrónico te representa a ti y a tu organización, por lo que es tan importante utilizar la ortografía, la gramática y la puntuación correctas como lo sería para una comunicación impresa.
- Cuando tengas un correo electrónico para un grupo de personas, considera cuánto más efectivo podría ser si el correo electrónico se enviara individualmente a cada persona. Ahora bien, ciertamente no es necesario hacer esto con cada correo electrónico grupal, pero para comunicaciones importantes que definitivamente deseas que se lean, un correo electrónico dirigido a mí personalmente, por ejemplo, tendrá más peso que uno dirigido a mí y a varios otros.
- Usar todas las letras mayúsculas parece como si estuvieras gritando, ¡así que úsalo sólo cuando quieras gritar! Quizás haya momentos para gritar de alegría y eso puede ser efectivo, pero la mayoría de las veces tiene un efecto negativo. En su lugar, utiliza un color de fuente para resaltar cosas.
- Generalmente, cuantas menos palabras utilices, más eficazmente te comunicarás. La mayoría de nosotros utilizamos muchas más palabras de las necesarias para transmitir nuestros mensajes, y la gente simplemente empieza a ignorarnos. Una buena sugerencia es editar cada correo electrónico antes de enviarlo y eliminar palabras innecesarias. Definitivamente menos es más cuando se trata de correos electrónicos.
El apóstol Pablo escribió: “Todo lo que coman, beban o hagan, háganlo todo para la gloria de Dios (1 Corintios 10:31). Bueno, como seguidor de Cristo eso significa que tus habilidades de comunicación, que son cosas que haces, deben realizarse para la gloria de Dios. Envío correos electrónicos todos los días; la mayoría de ustedes también lo hace. Quiero que incluso los correos electrónicos que envío le den honor, no deshonra, a mi Señor.